【重要】御納品に関するお知らせ・GW時期の注意事項

お取引サークル各位

平素よりお世話になっております。

昨今の情勢に伴い、弊社倉庫においてもコロナウイルス感染症予防の観点から、
人数を制限して業務を行っております。
そのため、通常期より入荷処理にお時間を頂いております。

入荷処理には、3日～1週間程度お時間をいただく場合がございますので、
予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

また、ご委託をご検討されておりますサークル様は下記をご確認頂きますようお願い致します。

 
1．早期の納品手配をお願い致します。
作品の販売開始時期は弊社Q&Aにてご案内差し上げております通り、
通常期の場合は、作品到着の翌日から「関東地域の店舗・通信販売」、
作品到着の翌々日以降「関東地域以外の店舗」に紹介が開始されますが、
大型イベント開催予定であった日程の前後は、その限りではございません。

そのため、繁忙時期の着荷となる場合は入荷処理完了までに１週間〜10日ほど
お時間をみて頂きたく存じます。
早期に入稿予定がございましたら、是非ともお早めに新刊登録・ご納品手配を
頂ければ幸いです。

 
2．販売指定日について
例年「印刷所から予定より早く納品され、販売開始しているので販売を停止してほしい。」
というお問い合わせをいただいております。
「イベント開催日以降に販売して欲しい」といった場合は、新刊登録のお申込時に
必ず【販売日指定】をご登録下さい。

尚、販売日指定はサークル様の指定日“前”に販売しないよう指定するものですので、
ご納品のタイミングによっては、ご指定日より後の販売となる場合もございます。
販売開始ご希望日の１週間~10日前をめどにご納品下さい。
大型イベント開催時は、納品が短期間に集中して参ります為、通常時より余裕を持って
ご納品をお願い致します。

 
3．送付状の「同梱」及び「貼付」をお願いします。
送付状はサークルポータルメニューから印刷できます。
納品頂いた作品の処理の迅速化及び、混在を防ぐ為に、ご協力をお願い致します。

「送付状印刷」印刷機能追加のお知らせ（2012.11.27掲載）
https://www.toranoana.jp/dojin/osirase/20121127_souhujyou/

 
4．個口数の記載をお願いします。
納品の際に、同一作品で複数の箱に小口が分かれる場合は、外箱に「1/2」「2/2」といったように、
個口数の記載をお願いします。（送付状を貼付頂く場合はそちらに記載して頂ければ結構です。）

また、イベント会場でお使いの段ボールをそのまま当社へ発送頂く場合、イベント会場への
搬入個口数の記載が残っていて、正確な個口数がわからない場合がございます。
大変お手数ですが、「イベント会場への搬入小口数」に関しては斜線等で消して頂き、
正確な小口数の記載をお願い致します。

 
5．紙袋、ビニール袋での梱包はご遠慮ください。
紙袋、ビニール袋で作品を送られますと、作品が傷ついて販売出来ないことがあり、
交換対応等で、ご紹介も遅れてしまいます。
梱包の際には段ボール等をお使い頂き、隙間ができた場合は新聞等緩衝材を入れて頂くなど、
作品が傷つかないようご協力をお願いします。

 
6．作品とオマケはなるべく同日にて着荷手配をお願い致します。
作品とオマケが分割納品された際、着日や時間が分かれていることで付け合わせに時間を要し、
作品のご紹介までにお時間を頂戴するケースが増えておりますのでよろしくお願い致します。

 
7.お問い合わせへの返答について
昨今の情勢に伴うイベント中止・延期に伴い、多くのお問い合わせを頂いております。
順次対応してまいりますが、御返答に1週間程度のお時間を頂く場合がございます。

大変恐縮ですが予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

関連リンク

【重要】繁忙期に伴う在庫移動制限期間につきまして
https://news.toranoana.jp/notification/129648

販売日指定に関するご質問
https://www.toranoana.jp/dojin/faq/faq_a.html#a4

オマケに関するご質問
https://www.toranoana.jp/dojin/faq/#q06

ご納品に関するご質問
https://www.toranoana.jp/dojin/faq/#q09