• 2024年3月17日の会場お預け分より「委託専用ラベル【予約専用】」の仕様が変わります。
    詳しくは「申込方法」をご確認ください。

    サービスご利用時のお願い

    サービスのご利用前に「ご利用条件・注意事項」をご確認ください。
    会場でお預りした作品に「新刊委託未登録」または「追加委託未登録」の作品が増えております。
    入荷予定が確認できない作品のお預けが増え続けますと、他の作品の入荷の遅れにつながります。
    作品お預け後はイベント翌日の午前中までに、作品登録ならびに追加委託のご登録を行ってください。
    ※発注確定済み作品を「納品予定数通り、過不足なく」納品されている場合は、追加委託登録は不要です。

    納品処理完了から4週間以内に開催されるイベントへの返却は承りかねます。

    対応イベント

    10月25日(日) SWEET HALLOWEEN FES 2026
    事前発送申請:受付中。申請締切:10/22(木)終日
    受付所ホール(HakoBook):5号館・6号館A・6号館C
    受付所ホール(コミックきゃりぃ):5号館・6号館A・6号館B・6号館C・6号館D

    ■10月25日(日) SWEET HALLOWEEN FES 2026 :HakoBook様受付ブース

    ■10月25日(日) SWEET HALLOWEEN FES 2026 :コミックきゃりぃ様受付ブース

    【発送申請済みラベル】を印刷・準備されているお荷物は「コミックきゃりぃ様」でも受付可能!

    イベント会場発送申請フォームより事前申請いただき、下記利用条件を満たしたお荷物は各ホールのセルフ出荷横の「コミックきゃりぃ様」でも受付可能です。
    【ご利用条件】
    ①イベント会場発送申請フォームより事前申請をいただいているサークル様
    ②上記フォームにてお申込み後、メールにて送付される【発送申請済みラベル】を印刷しご準備されているサークル様
    ③上記【発送申請済みラベル】の予約番号・必要事項の記入、梱包が完了しているお荷物
    ※ご利用条件を満たしていない場合はHakoBook様受付ブースへお持ち込みください
    ご利用方法・お申し込み
    梱包時の注意点
    作品登録時の注意点
    納品予定分(発注確定済み)を預ける場合の注意点
    納期(入荷完了目安)について
    初めて委託される方

    その他注意事項


    ご利用方法・お申し込み

    1.下記フォームよりお申し込みください。
    お申し込み時のメールアドレス宛に、受付完了メールをお送りいたします。メールアドレスの入力間違いにご注意ください。
    ※「@toranoana.co.jp」が受信できるようにドメインの設定をお願いいたします。

    イベント会場発送申請フォーム

    受付中▶10月25日(日)「SWEET HALLOWEEN FES 2026」
    申請締切:10/22(木)終日

    【重要】「事前発送申請フォーム」一部変更のお知らせ

    「COMIC CITY SPARK 21」事前発送申請受付より
    「備考欄」の削除および「納品予定作品数」の項目を追加させていただいております。
    ご不便・お手数をお掛けし誠に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

    ※下記に記載の内容については、事前のご連絡は不要となります。

    ■予定箱数・納品予定作品数について
    申請いただく数は予定数となる為、イベント当日に増減しても問題ございません。
    再申請も不要となります。
    会場からの発送が無くなった場合、キャンセル連絡の必要はございません。

    ■返信メールが送られてこない為、再度申請をされた場合
    弊社側で重複申請の確認が取れた場合、最新の申請内容を有効とさせていただきます。
    またお手数ですが、ご利用メールアドレスの受信設定のご確認をお願いいたします。

    ・関連リンク
    【重要】ご利用メールアドレスの受信設定をご確認ください

    ■他サークル様スペースにて委託頒布した後、会場から発送される場合
    ・サークルID・参加サークル名
    「お預けする作品に紐付いているサークル様(発行元)のID・サークル名」をご記入ください。
    ・スペース番号
    「イベント当日に委託したサークル様のスペース番号」をご記入ください。

    ■合同サークルで参加・頒布後、会場から発送される場合
    ・サークルID・参加サークル名
    「お預けする作品に紐付いているサークル様(発行元)のID・サークル名」をご記入ください。
    ・スペース番号
    「参加された合同サークルのスペース番号」をご記入ください。

    ※以下の場合は、お問い合わせフォームより発送当日中にご連絡ください。

    ■予約開始済の作品を、発注確定数より少ない部数で発送された場合
    「会場からの発送が予約数以下となる」場合につきましては、
    お問い合わせフォームより、その旨と不足分の納品予定日のご連絡をお願いいたします。

    ご不明点等については「お問い合わせフォーム」からご連絡をお願いいたします。
    同人関連 お問い合わせフォーム

    「委託期間終了に伴いご返却させていただいた作品(廃棄・10円買取対応含む)」を再度お預けいただく場合は「在庫保管サービス」のご利用が必要となります。
    【保管費用】月額100円(+税)/1作品
    ▼詳細については下記をご確認ください
    委託期間終了後の在庫保管サービス開始のお知らせ

    イベント会場発送申請フォームより事前申請いただき、下記利用条件を満たしたお荷物は各ホールのセルフ出荷横の「コミックきゃりぃ様」でも受付可能です。
    【ご利用条件】
    ①イベント会場発送申請フォームより事前申請をいただいているサークル様
    ②上記フォームにてお申込み後、メールにて送付される【発送申請済みラベル】を印刷しご準備されているサークル様
    ③上記【発送申請済みラベル】の予約番号・必要事項の記入、梱包が完了しているお荷物

    また、会場では当日の受付もおこなっております。当日受付をご利用の際は、各ホールの「HakoBook×とらのあなブース(※)」にお持ち込みください。
    ※ブースで当日受付専用ラベルの配布いたします。なお、入荷対応は事前に申請頂いている作品を優先いたします。


    2.受付完了メールにあるラベルを印刷し、必要事項を記載してください。
    メールに記載されている「予約番号」と必要事項を記載してください。
    記載いただいた後、ダンボール上面に貼り付けてください。

    「同梱用」のラベルは廃止となりました。
    廃止に伴い、メールにあるラベルは貼り付け用が2枚となります。
    複数箱お預けの場合は1箱ごとに1枚貼り付けてください。
    3箱以上ある場合はお手数ですが、必要箱数分の印刷・記載をお願いいたします。

    ※ご自宅行きのお荷物は受付できませんのでご注意ください。
    ※予約番号の記載が無い場合、当日受付のお荷物として処理されます。
    ※事前発送申請時から追加になった箱も同じ予約番号で「予約専用ラベル」を使用できます。
    複写式ラベルをお持ちの場合
    お手元にある複写式ラベルをご利用の場合、以下の点にご注意ください。
    ・複写式ラベルの「控え」は切り離さないでください。
    ・複写式ラベルの上からテープを貼らないでください。
     ▼複写式ラベル(サークル様控え)サンプル

    3.「HakoBook×とらのあなブース」または「コミックきゃりぃブース」までお持ち込みください。
    作品お持ち込みの際には、受付の迅速化のために以下についてご対応をお願いいたします。

    ・箱の中に入っている作品タイトルや部数は事前にメモしておいてください。
    ・作品お持ち込みの際はなるべく箱に入れてください。
    ・箱の中にスペースができる場合は、破損防止のために緩衝材を入れてください。
    ・箱はガムテープ等で閉じてから持ち込んでください。
    ・専用ラベルに必要事項を記載し、箱の「上の面」に貼り付けてください。
    ・作品送付状をお持ちの方は、専用ラベルと併せて送付状も箱へ貼り付けてください。
    ※送付状は箱の側面への貼り付けでも結構です。

    4.イベント翌日の午前中までに新刊登録・追加委託をお願いいたします。
    ※発注確定済みの納品予定分(過不足なし)を発送された場合は不要です。
    ※納品予定数よりも多く発送された場合は、差分の追加委託をお申し込みください。


    梱包の注意点

    ・箱に入っている作品数の確認用に各1部を一番上に置いてください。
    作品の確認・照合がスムーズになり、入荷作業が迅速になります。
    ・本を縦にいれないでください。
    角折れなど、作品破損の遠因になります。
    ・箱内の隙間は緩衝材用のペーパー等で埋めてください。
    緩衝材ペーパーは受付付近の梱包スペースに設置しております。

    ※上記確認用の1部も在庫として販売しますので、委託ラベルには各1部を含めた数量を記載してください。
    ※オマケがつく作品は、一番上に置く1部にオマケを挟み込んで下さい。(挟みこみが出来ないオマケは各1部の最上部へ置いてください。)


    作品登録時の注意点

    1.希望納品数について
    実際に梱包した数量を登録してください。イベント開催前に事前登録する場合は「確実に納品できる部数」でご登録ください。

    ※発送した数量が不明の場合※
    「事前予約:可」で登録された場合、発注が確定しますと納期返信で頂いた数量で予約を開始させていただきます。イベント会場から実際に発送される数量が減数になりますとご注文に対し数量が足りないため予約キャンセル等が生じる恐れがあります。
    ご登録時は確実にご用意いただける数量でご登録をいただくか、発送数量が不明でしたら「事前予約:不可」でご登録ください。
    なお、「事前予約:不可」の作品は、入荷後に販売が開始となりますので、販売開始までにお時間をいただきます。
    ※注意点※
    発注確定済の納品予定数より、納品数が増える場合は、追加委託で「増えた分のみ」ご登録ください。
    すでに発注確定済の部数も含めて追加委託を行いますと、注文数に対して納品数が不足いたします。不足分をご手配いただけない場合は、予約キャンセル対応が必要となりますので、必ず弊社までご連絡ください。

    2.「イベント会場からHakoBook、委託受付回収所にて預ける/預けた」を選択して該当イベントを選択してください。
    ※本ページで発送申請を行っている場合は「発送申請済みで会場から預ける/預けた」を選択してください。
    ※発送申請を行っていない場合は「当日受付で会場から預ける/預けた」を選択してください。


    ※下記の場合は入力が必要です。
    ・会場で預けた部数が不明/あいまい
    ・登録作品と仕様が異なる(オマケの有無等)
    ・「予約不可」で登録されている作品を「予約可」に変更
    ・その他お取引に関わる連絡事項がある

    3.イベント会場で納品予定分(発注確定済み)を預ける場合
    発注確定数通りの場合は特にお申し込みは不要です。


    納品予定数よりも多くなる場合

    予定数より「多くなった分の数」を追加発注でお申し込みください。

    例)納品予定数100部+イベント会場残部20部の合計「120部」を預けられた場合
    「20部」を追加委託でお申し込みください。

    納品予定数よりも少なくなる場合
    別途不足分をお送りください。
    ※予約済みの作品で不足分のご手配ができない場合、予約キャンセル対応が必要となる場合がありますので、至急弊社までご連絡ください。

    弊社からの発注に対して納期返信されていない場合
    会場で預けられた数量をご記入のうえ、納期返信をお願いいたします。


    初めてとらのあなに委託されるサークル様へ

    サークル登録、新刊登録をお申し込みのうえ、上記「発送申請フォーム」よりお申し込みください。
    新規サークル登録

    当日サークル登録がお済みでない方向けに、受付で新規サークル様用委託ラベルを配布致します。イベント後ご帰宅後、サークル登録と新刊登録をお願い致します。


    納期設定について(入荷完了予定日)

    入荷処理の都合上、作品の納期につきましては、下記イベントそれぞれ記載の日付にて設定をお願いいたします。
    すでに発注確定済みの作品の場合、納期変更のご連絡は不要です。

    対象イベント 区分 納期設定日
    9月13日「TOKYO FES Sep. 2026」 発送申請済作品 2026年09月28日(月)
    当日受付作品 2026年10月03日(土)
    10月11日「COMIC CITY SPARK 21」 発送申請済作品 2026年10月25日(日)
    当日受付作品 2026年10月28日(水)
    10月25日「SWEET HALLOWEEN FES」 発送申請済作品 2026年11月6日(金)
    当日受付作品 2026年11月10日(火)

    (ご留意点)
    ※入荷処理状況により上記の納品予定日より前後する可能性がございます。
    ※作品のご登録がない場合や、登録情報と異なる作品の場合は作品の登録照合にお時間をいただきます。
    ※オマケのセット化を弊社に一任されている場合は、上記の入荷予定日以降に入荷となる可能性がございます。


    その他注意事項

    ■HakoBook連携サービスご利用条件について
    ・イベントにサークル参加されている、または委託の形でサークル参加されている場合のみご利用いただけます。
    ・イベント開催日の翌日午前中までに、サークル登録をいただいたサークル様の作品をお預かりいたします。
    ・イベント開催日の翌日午前中までに、新刊登録または追加委託登録がある作品をお預かりいたします。
    ・納品部数は弊社での検品数を信用頂くことを前提に当サービスをご利用ください。

    ■専用ラベルには実際に梱包した部数を記入してください
    ・専用ラベル記載部数と実部数が異なる場合は入荷が遅れる可能性があります。

    ■他のサークル様の作品を同梱しないようご注意ください
    ・他のサークル様の作品を同梱された場合は確認が取れるまで全作品の入荷を保留いたします。
    ・状況確認のため弊社から送り主のサークル様にご連絡を差し上げる事があります。

    ■作品の代行登録手数料をいただきます
    イベント翌日午前中までに新刊登録、または追加委託の登録を頂けなかった場合は、代行手数料として「1作品につき1000円(+税)」を売上より相殺させていただきます。

    ■期日を過ぎた場合は着払い返送を行います
    イベント翌日午前中までに作品登録頂けなかった場合、一定期間経過後に「1箱につき1000円(+税)」にて返送させていただきます。

    ■委託取引ができない作品は着払い返送を行います
    着荷した作品内容に不適切な表現や当社規約に違反する内容が判明した場合、「1箱につき1000円(+税)」にて返送させていただきます。

    ■サークル登録のない作品は廃棄いたします
    イベント翌日午前中までに作品のご登録がなく、更にサークルポータルにご登録がないサークル様の作品は、ご返送先が分かりませんので、一定期間経過後、弊社で廃棄いたします。

    ■次回イベントへの返本(搬入)に関して
    委託作品について、「入荷完了日から4週間以内」に開催するイベントへの返本(搬入)は承りかねます。
    直近(2ヶ月以内程度)のイベント宛ての搬入をご希望の場合は、他社様の、イベント宛て搬入受付サービスをご利用ください。
    例:HakoBook「指定イベント直行便」、ウエストウィング、コミックきゃりぃ 等


    株式会社虎の穴
    ▼お問い合わせはこちら
    https://customer.toranoana.jp/form/itaku.html